Özel Güvenlik Haber ve Eğitim Sitesi
Özel Güvenlik Sitesi

Tutanak Nedir? Tutanak Çeşitleri Nelerdir?

Tutanak Nedir? Tutanak Çeşitleri Nelerdir?

Tutanak Nedir?

 

blank

blank

Vuku bulan bir olay ya da durum karşısında, yapılan işlemler sonucunda elde edilen bilgi ve belgelerin belirli bir düzen içerisinde, anlaşılır bir dille yazılı olarak tanzim edilmesine tutanak denir. Özel güvenlik görevlisi için tutanak, yapılan iş ve işlemlerin kayıt altına alınması anlamı taşıdığı için önemli bir işlemdir.

 

Tutanak nasıl tanzim edilir? Tutanakta bulunması gereken bilgiler nelerdir?

Tutanak Tanzimi;


Tutanaklar, birçok yazışma tekniğinde olduğu gibi;

  • Başlık,
  • Giriş,
  • Gelişme,
  • Sonuç,
  • Tarih ve Saat,
  • İmza,

gibi ana bölümlerden oluşmaktadır. Tutanakların adli ve idari soruşturma süreçlerine resmi olarak dahil olabilmesi ve hukuki tesirinin gerçekleşebilmesi için en az iki resmi görevli tarafından imzalanmış olması gereklidir.

 

Tutanakta bulunması gereken bilgiler nelerdir?

Tespit tutanağı olay ya da suçun çeşit ve niteliğine göre genel olarak aşağıdaki unsurların tümü veya bir kısmını içerecek şekillerde hazırlanır:

  • Konunun özetlendiği bir başlık kısmı bulunmalıdır.
  • Tutanağa konu olan olay veya işlemin nasıl öğrenildiği belirtilmelidir.
  • Olayın meydana geldiği ya da işlemin yapıldığı yer hakkında açık ve tam adres bilgileri bulunmalıdır.
  • Tutanağa konu olan şüpheli, tanık, şikayetçi ve mağdurların açık kimlikleri yazılmalıdır.
  • Belgenin sonuna yapılan işin tutanak olduğu belirtilip, düzenlenme tarihi ve saat bilgileri yazılmalıdır.
  • Tutanağı tutanlar, şahitler, şüpheli, mağdur-müştekilerin adı soyadı ve unvanları ile birlikte imzaları da bulunmalıdır. (Resmi evrakları imzalamak istemeyenler için “İMZADAN İMTİNA” ibaresi adının bulunduğu imza alanına yazılmalıdır)

özel güvenlik tutanak

Tutanak Nasıl Yazılır ?
Tutanak tanzim edilirken dikkat edilmesi gerekenler;

  • Başlık bölümü kağıdın üst-orta kısmına tamamı büyük harf ile yazılmalıdır. Başlık bölümü olayın ya da yapılan işlemin içeriğini yansıtacak şekilde seçilmelidir (Örnek: YANGIN TUTANAĞI) Tutanağa konu olan içerik için başlık yazmada tereddütler yaşanırsa sadece “Tutanak” başlığı kullanılabilir.
  • Tutanak düzenlenmesine konu olan suç veya olayın ne şekilde öğrenildiği belirtilmelidir. (Örnek; … yerde devriye görevi ifa edilirken …….görüldü.)
  • Tutanakta olayın meydana geldiği yer ile zaman dilimi (hangi gün, hangi saatte başlayıp, ne zaman bittiği) mutlaka bulunmalıdır. (Örnek: Saat 03.30’da yakalanan üç şahıs, saat 04:00 da nizamiye noktasına intikal eden emniyet personeline teslim edildi.)
  • Olay mahallinde bulunan iz ve deliller tespit edilip, tutanağa yazılmalıdır. (suç aletleri vb.)
  • Tespit edildiyse, olayda şüpheli, tanık, mağdur şikayetçi konumunda ki şahısların bilgileri yer almalıdır.
  • Olay ile ilgisi bulunanların ilk beyanlarının özetleri tutanağa yazılmalıdır.
  • Olayın neden olduğu durum hakkında tutanağı düzenleyen görevlilerin varsa gözlemleri mutlaka tutanağa yazılmalıdır.
  • Yazılması gereken bilgilerin tamamlanmasının ardından evrakın sonuna düzenlenen matbu-un tutanak olduğu belirtilerek düzenlendiği tarih ve saat mutlaka yazılmalıdır. (Örnek; işbu tutanak 2 suret olarak ……… tarihinde tarafımızca tanzim edilerek imza altına alınmıştır.)
  • Tutanağa eklenmesi gereken metinler tamamlandıktan sonra altı,
  • Tutanağı düzenleyen görevliler (en az iki görevli)
  • Şüpheliler (varsa)
  • Tanıklar (varsa)
  • Müşteki/Mağdurlar (varsa) ve işleme konu teşkil eden diğer İlgililer tarafından imzalanmalı, imza bölümünde imzalayan kişilerin adı soyadı ve bunun yanında unvanları da açıkça belirtilmelidir.

Tutanak Çeşitleri Nelerdir?

Başlıca Tutanak Çeşitleri Nelerdir?

 

  • Olay Yeri İnceleme ve Tespit Tutanağı,
  • Tanık, Mağdur, Müşteki İfade Tutanağı,
  • Üst Arama Tutanağı,
  • Değer Tespit Tutanağı,
  • Yer Gösterme Tutanağı,
  • İhbar Tutanağı,
  • Suçüstü Tutanağı,
  • Yangın Yeri Tutanağı,
  • Buluntu Eşya Tutanağı,
  • Müracaat Tutanağı,
  • Nöbet Devir Teslim Tutanağı,
  • Arama, Yakalama,El koyma Tutanakları,
  • Teslim Tesellüm Tutanağı,
  • Otopsi Tutanağı,
  • Salıverme Tutanağı,
  • Kimlik Tespit Tutanağı
  • Zapt etme Tutanağı

ÖZEL GÜVENLİK TUTANAK ÖRNEĞİ

Tutanak Örneği

Diğer Özel Güvenlik Belge Örneklerine https://www.ozelguvenlik.net/ozel-guvenlik-belge-ornekleri/ linkimizden ulaşabilirsiniz.

 

özel güvenlik tutanak örnekleri

 

Karşılaştığınız olay ile ilgili tutmanız gereken tutanak konusunda tereddüt yaşadığınız taktirde altta ki yorum bölümümüzden bize yazabilir destek alabilirsiniz, güvenlik uzmanımız özel güvenlik görevlilerinin tutanak oluşturmasına destek verecektir.


BU KONUYU SOSYAL MEDYA HESAPLARINDA PAYLAŞ



ZİYARETÇİ YORUMLARI - 8 YORUM
  1. Avatar Nihal dedi ki:

    Merhaba site oto parkında çocuk yada çocukların park edilmiş motor yada arabalara çeşitli zararlar verilmesi sonucu tutanak tutulur mu? Tutulursa ne gibi hukuki işlemler uygulanır? Yada tutulması için gereken şartlar nelerdir? Yardımcı olursanız sevinirim.. teşekkürler

    1. Avatar Özel Güvenlik dedi ki:

      Sayın Nihal,
      Site içerisinde de olsa, trafik kasko sigorta vs. işlemleri için kolluk kuvvetlerinin işlem yapması gerekir, sizin tutacağınız tutanakla resmi işlem yapılmaz.

  2. Avatar Güvenlik14 dedi ki:

    Merhabalar
    Çalıştığımız iş yerinde kamera kayıtlarına göre işimizi yapmadığımıza görevi ihmal ve yanlış bilgi girişi yaptığımızı belirten bir tutanak düzenlendi. Tabi biz bu tutanağı görmedik imzalamadık. Olay 25 de yapıldığını belirtiliyor tutanak 26. Yazılıyor. Ve savunmamızı 29 da tebliğ ediliyor. Yazılan savunmada tarih olarak 1 bir yıl öncesinin tarihinden bahsediliyor diyelim ki 2018 de yaşanmış bir olayı 2019 da beyan ediyorlar ve bu olayın savunmasını tebliğ tarihine diyelim ki Mayıs 25 de tebliğ edildiği ve bu süreden sonra 3 gün içinde savunmamızın yazılmasını istiyorlar.
    Olayın özetine gelicek olursak
    Örnek olarak 25 Mayıs da suç işlendi deniyor
    26 Mayıs da tutanak düzenleniyor kamera kayıtlarına göre
    29 Mayıs da savunmamızın tarafımıza tebliğ edildiğini beyan ederek imza alınıyor 3 gün içerisinde savunmamız isteniyor
    Yalnız şöyle bir durum var 25 Mayıs 2018 tarihine göre tutanak düzelip 2017 tarihinde siz bunu yaptınız diye yazım yanlışı var
    Bu durum da ne gibi bir savunma yazmamız gerekir ?

    1. Avatar Özel Güvenlik dedi ki:

      Sayın Ümit,
      Tutanağa esas teşkil eden kamera kayıtları olduğuna göre, kamera kayıtlarında ki tarih önemlidir, bu tarih doğru ise, tutanağı düzenleyen taraf tarih tutanağa sehven (yanlışlıkla) yazılmıştır deyip düzeltme yapabilir. Bu durumda sizin, size isnat edilen konu ile ilgili savunmanızı yapmanız gerekir.

  3. Avatar Murat dedi ki:

    tutanak bilgilendirmeniz için çok teşekkürler, siteniz elimizin altında bir kaynak gibi takılınca bakıyoruz, emeğinize sağlık.

  4. Avatar Gülden dedi ki:

    Tutanak konusunda verdiğiniz bilgi için teşekkür ederim, tutanak örneklerini çoğaltabilir miyiz.

  5. Avatar Aysun Gülderen dedi ki:

    Tutanak nedir? ve Tutanak çeşitleri nelerdir? diye bir yazı yazmanız iyi olmuş en çok araştırdığımız konulardan birisiydi, sayenizde tutanak tutma konusunda daha da bilgilendik, başarılarınızın devamını dilerim.

    1. Avatar admin dedi ki:

      Sayın Aysun,
      ozelguvenlik.net web sitemize gösterdiğiniz ilgiye ve güzel dileklerinizden dolayı teşekkür ederiz.

BİR YORUM YAZ

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.